Yıldız Teknik Üniversitesi Yapı Kulübü tarafından “Ustadan Çırağa” etkinliği kapsamında düzenlenen söyleşiye konuşmacı olarak Mimar & İnşaat Yüksek Mühendisi Hayati Küçük katıldı. YPU Yapı Proje Uygulama şirketinin İcra Kurulu Üyesi olan Hayati Küçük, kurumsal vizyon olarak eğitime verdikleri önem doğrultusunda, özel sektörde ve akademik düzeyde birçok etkinliğe destek oluyor.

Üniversitelerde proje yönetimiyle ilgili konferanslar veren ve gelecek vadeden başarılı gençlere yön gösterici nitelikte mentorluk yapan Hayati Küçük, bu söyleşisinde mühendis/mimar adayı öğrencilerin ve akademisyenlerin gösterdiği ilgiden memnuniyet duyduğunu belirtti.

Süreç Yönetimi nedir?

Kalabalık bir topluluğa hitabeden Küçük, hedeflenen sonuçlara ulaşmak için doğru soruların sorulması gerektiğini belirterek, mühendis/mimar adaylarına iş dünyasında nelerle karşılaşacaklarıyla ilgili ipuçları verdi. 

• Proje Yönetimi kavramının temel ilkeleri nelerdir?

• İnşaat süreçleri hangi aşamalardan oluşur?

• Süreç yönetimi anlayışı nedir?

• Değer Mühendisliği nedir?

• Zaman Yönetiminin önemi nedir?

• Risk Yönetimi hangi kriterleri içerir?

• Kalite Yönetimi neden gereklidir?

Zamanı yönetemeden hayatımızı düzene koyamayız

“Zaman Yönetimi, zamanı daha etkin kullanarak öncelikleri belirleyip, doğru ve amaca yönelik bir plan yapabilmektir. Günümüzde artık zamanla yarışıyoruz. Kaybedilen veya boşa geçirilen bir zamanı artık geri döndüremeyiz. Bu sebepten ötürü vaktimizi verimli kullanmamız gerekiyor. Her yeni günle birlikte yapacağımız işler, başlangıç-bitiş zamanı olan ve birbiri peşi sıra gelen aktivitelerden oluşur. Aynı anda birden fazla yerde bulunamayacağımız için bu aktiviteleri bir düzen içerisinde programlamalıyız. Aksi takdirde bir etkinliğin zamanının değişmesi, ötelenmesi veya öne alınması domino taşları gibi tüm günü, haftayı hatta ayların düzenini bile değiştirebilir. Dakik olmak, toplantılara, randevulara zamanında gitmek, her işi gecikmeden zamanında tamamlamak iş dünyasında başarının olmazsa olmazıdır.” diyerek zaman yönetiminin ne kadar önemli bir konu olduğunu anlatan Hayati Küçük, öğrencilere ajanda kullanmalarını tavsiye etti.

Master Planlama yapmadan geleceğimizi öngöremeyiz

Yaşadığımız şehirlerin uzun vadede nasıl gelişeceğini, değişeceğini ve/veya dönüşeceğini, eğer bir master planımız yoksa öngöremeyeceğimizi, dolayısıyla öngöremediğimiz bir süreci de yönetemeyeceğimizi belirlen Hayati Küçük, “Master Planlama konusunda başarılı olduğunu düşündüğüm Kazakistan’ın başkenti Astana’yı incelemenizi öneririm. Başkent olmadan önce pek bir yapılaşmanın olmadığı, yeterli miktarda altyapının, yolların, binaların bulunmadığı şehir, inşaat faaliyetlerine başlanmadan önce, dünyaca ünlü mimarlar, şehir plancıları ve teknik ekiplerce planlanarak tasarlanıyor. Nihayetinde oluşan büyük ölçekli master planın devasa boyutlarda maketleri yapılıyor ve adım adım bu plana sadık kalınarak yollar, binalar, spor tesisleri, eğitim yapıları, sağlık kurumları, altyapı tesisleri vb. modern şehirlerde bulunması gereken tüm unsurlar inşa ediliyor. Uluslararası bir organizasyon olan EXPO 2017’nin “Sürdürülebilir enerji için küresel sinerji” temasıyla Astana’da gerçekleştirildiğini düşünürsek doğru yolda ilerlendiğini görüyoruz.” diyerek sözlerine devam etti.

Yola çıkmadan önce bir iş planımız olmalı

İş planının ne olduğunu ve hangi amaçla yapıldığını açıklayan Küçük, “Bir işe başlamadan önce o işle ilgili mutlaka plan yapmalıyız ve bu planı yön gösterici bir kaynak doküman haline getirmeliyiz. Bunun için öncelikle bir ‘yönetici özeti’ hazırlamamız gerekiyor. Şirketin yapılanması, ürün, yönetim, pazarlama, imalat, hizmet süreci, risk faktörleri, finansal bilgiler ve iş programı kavramlarını netleştirmeliyiz. Böylece karşımızdaki muhatabımıza amacımızı en kısa sürede en doğru şekilde aktarabiliriz” ifadelerini kullandı.

En verimli kaynak kullanımını Değer Mühendisliği ile başarabiliriz

Değer mühendisliğinin anlamından bahseden ve önemini anlatan Küçük, konuyu şöyle açıkladı: “Hangi projeyi ele alırsak alalım değer mühendisliği perspektifinden bakmadan hareket etmemeliyiz. Çünkü kaynaklarımız sınırsız değil. Zaman/kalite/maliyet optimizasyonunda istenen sonucu elde edebilmemiz için tüm detaylarıyla konumuza hakim olmamız gerekiyor. Aynı sonuca ulaşacağız ama uygun maliyetle ilerleyeceğiz. Buna değer mühendisliği deniyor. Artık her alanda değer mühendisliği ön plana çıkacaktır. Değer Mühendisliği hayatımızın her alanında gerekli olup en verimli kaynak kullanımını Değer Mühendisliği ile başarabiliriz.”

Söyleşinin devamında soru-cevap bölümüyle etkinlik tamamlandı.