“İnşaat Sektöründe Süreç Yönetimi” çalışmalarının temel bilgilerini paylaşan Küçük, uluslararası düzeyde başarıyla tamamladıkları projelerden örnekler de vererek öğrencilerle tecrübelerini paylaştı.

YPU Yapı Proje Uygulama şirketinin İcra Kurulu Üyesi olan Hayati Küçük, kurumsal vizyon olarak eğitime verdikleri önem doğrultusunda, özel sektörde ve akademik düzeyde birçok etkinliğe destek oluyor.

İnşaat sektöründeki yönetim organizasyonlarıyla ilgili üniversitelerde konferanslar veren ve gelecek vadeden başarılı gençlere yön gösterici nitelikte mentorluk yapan Hayati Küçük, bu söyleşisinde öğrencilerin gösterdiği ilgiden memnuniyet duyduğunu belirtti.

Süreç Yönetimi nedir?

Kalabalık bir topluluğa hitabeden Küçük, hedeflenen sonuçlara ulaşmak için doğru soruların sorulması gerektiğini belirterek, mühendis/mimar adaylarına iş dünyasında nelerle karşılaşacaklarıyla ilgili ipuçları verdi. 

• Süreç Yönetimi kavramının temel ilkeleri nelerdir?

• İnşaat süreçleri hangi aşamalardan oluşur?

• İş planı nasıl hazırlanır?

• ERP sistemleri nasıl işletilir?

• BIM (Yapı Bilgi Modelleme) nedir?

• Dijital çağa entegre olarak inşaat sektöründe neler yapılmalıdır?

• Değer Mühendisliği nedir?

• SWOT analizi nedir?

• Zaman Yönetiminin önemi nedir?

• Risk Yönetimi hangi kriterleri içerir?

• Kalite Yönetimi neden gereklidir?

İş planımız olmadan yola çıkmamalıyız

İş planının ne olduğunu ve hangi amaçla hazırlandığını açıklayan Küçük, “Bir işe başlamadan önce mutlaka planlama yapmalıyız ve bu planı yön gösterici bir kaynak doküman haline getirmeliyiz. İş planı olmadan yapılan çalışmaların neticesinde elde edilecek ürün veya hizmet tesadüfi sonuçlara göre şekillenecektir. Hedeflenen amaca hizmet edecek bir süreç yönetmek istiyorsak mutlaka bir planlama çerçevesinde hareket etmeliyiz” ifadelerini kullandı.

Master planlama geleceğimizi şekillendirir

Yaşadığımız şehirlerin uzun vadede nasıl gelişeceğini, değişeceğini ve/veya dönüşeceğini, eğer bir master planımız yoksa öngöremeyeceğimizi, dolayısıyla öngöremediğimiz bir süreci de yönetemeyeceğimizi belirlen Hayati Küçük, “ülke çapında veya şehir ölçeğinde yapılacak master planlama çalışmalarıyla planlı bir gelişme gösteren şehirlerde, yaşam kalitesi maksimum seviyede olacaktır. Konut alanları, endüstriyel bölgeler, ulaşım, altyapı, lojistik vs. tüm ihtiyaçlarımız, gelecek projeksiyonu da düşünülerek planlanır ve uygulamalar bu plana sadık kalınarak işletilirse hayatın doğal akışında bir düzen olacağı öngörülebilir” diyerek sözlerine devam etti.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Sistemi ve BIM (Yapı Bilgi Modelleme) nedir?

“ERP (kurumsal kaynak planlama) sistemleri kullanmadan, gerekli bilgisayar altyapısı ve farklı branşlarda teknik personel organizasyonu kurulmadan çok boyutlu şirket yapılanmaları mümkün değildir. Finans, envanter, muhasebe, teknik, inşaat, proje, satınalma, lojistik, depo, satış vb. alt grupların birbiriyle haberleşmesi ve belirli bir otomasyon ile sistemin bütüncül olarak yönetilmesi, ERP sistem altyapısının başarıyla kullanılabilmesine bağlıdır.” diyerek sözlerine devam eden Küçük, BIM (yapı bilgi modelleme) çalışmalarıyla ilgili de öğrencilerle bilgi paylaşarak konuyu şöyle anlattı: “BIM sistemini kullanarak bir yapıyı inşa edilmeden önce dijital olarak en küçük detayına kadar inşa ediyoruz. Özellikle uzun soluklu ve çok büyük ölçekli projelerde meydana gelebilecek çakışmaların sıfıra indirilmesi ve metraj olarak tüm kalemlerin eksiksiz hesaplanabilmesinde BIM programları bizlere çok yardımcı oluyor.”

Sınırları zorlamak; “Çin’de bir haftada inşa edilen otel binası”

“Çin’de bir hafta içerisinde inşa edilen otel binasını internette hepimiz görmüşüzdür. Hızlandırılmış çekimde inşaat süreci, bir sanat eseri gibi çok keyifli bir görsel şölen sunuyor. Fakat biz bugün karar versek bir hafta sonra otelimiz olabilir mi? Tabi ki hayır. Çünkü bu süreç iki sene artı bir hafta veya üç sene artı bir hafta olarak karşımıza çıkacaktır. Bu süreçte; tasarım, iş programı, fabrika üretimi, montaj planları, inşaat yapım metodolojisi, inşaat makinelerinin-vinçlerin kurulumu ve optimizasyonu, işgücü, lojistik, malzeme seçimi, depolama vb. birçok bileşen karşımıza çıkacaktır. Ancak tüm bu başlıkları ele alıp, her bir üretim alternatifi değerlendirilerek optimum kaynak planlaması yapıldıktan sonra hedefe kolaylıkla ulaşılabilir. Teknik bilgiyle sanatçı ruhumuz bir araya geldiğinde ise sınırları zorlayabiliriz” diyerek sözlerine devam eden Küçük, öğrencilere teknik bilgilerini artırmalarının yanı sıra sosyal bilimlere, kişisel gelişime önem vermeleri ve ekip çalışması, hitabet, bedel dili ve iletişim becerileri konularında da kendilerini geliştirmeleri gerektiğini anlattı.

Zamanı yönetemeden hayatımızı düzene koyamayız

“Zaman Yönetimi, zamanı daha etkin kullanarak öncelikleri belirleyip, doğru ve amaca yönelik bir plan yapabilmektir. Zaman geri döndürülemez şekilde sahip olduğumuz bir hazinedir. Aynı anda birden fazla yerde bulunamayacağımız için bu aktiviteleri bir düzen içerisinde programlamalıyız. Aksi takdirde bir etkinliğin zamanının değişmesi, ötelenmesi veya öne alınması domino taşları gibi tüm günü, haftayı hatta ayların düzenini bile değiştirebilir. Toplantılara, randevulara zamanında gitmek, her işi gecikmeden zamanında tamamlamak iş dünyasında başarının olmazsa olmazıdır.” diyerek zaman yönetiminin ne kadar önemli bir konu olduğunu anlatan Hayati Küçük, öğrencilere ajanda kullanmalarını tavsiye etti.

Zaman/Maliyet/Kalite üçgeninde Değer Mühendisliğinin önemi

Değer mühendisliğinin ne olduğundan bahseden ve önemini anlatan Küçük, konuyu şöyle açıkladı: “Hangi projeyi ele alırsak alalım değer mühendisliği perspektifinden bakmadan hareket etmemeliyiz. Çünkü kaynaklarımız sınırsız değil. Zaman/kalite/maliyet optimizasyonunda istenen sonucu elde edebilmemiz için konuya hakim olmamız gerekiyor. Değer mühendisliği aynı hedefe en uygun maliyetle ulaşmayı sağlamak için yapılır. Değer Mühendisliği hayatımızın her alanında gerekli olup en verimli kaynak kullanımını Değer Mühendisliği ile başarabiliriz. Söyleşinin devamında soru-cevap bölümüyle etkinlik tamamlandı.